兴海县自然资源和林业草原局召开档案管理专

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4月24日下午，我局召开档案管理工作专题部署会,会议由局党支部书记、副局长东曲才让主持。局机关办公室、土地科、矿产科、不动产登记等科室干部职工参加了会议。

会上，由东曲才让领读组织大家认真学习了局党组印发的《关于加强档案安全管理工作的通知》、《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》和《不动产登记资料查询暂行办法》等法律法规。

东曲才让副局长从五个方面指出：全面规范我局档案管理工作，充分发挥自然资源和林业草原档案在自然资源和林业草原管理工作中的重要作用，我局要通过优化工作机制等方面，充分认识抓好自然资源和林业草原档案管理工作的重要性和紧迫性。一是抓实档案管理工作。要充分认识档案管理的重要性，档案是自然资源和林业草原各项管理工作查考的依据，是人、财、物、事管理的真实记录，是机关治理的工具。二是规范档案整理。严格按照操作规程，把好档案整理质量关，把好档案安全关，做到档案资料收集完整、安全高效、交接及时、整理规范、摆放有序。同时，对纸质档案进行数字化扫描，减少原件的使用频率。三是明确档案管理分工。明确专职档案员和档案管理职责。将档案收集、整理、归档、管理等各个环节的责任细分到每一名档案员，制定每个环节的要求，提高自然资源和林业草原业务办理的质量和效率。四是强化档案分类整理。在档案整理过程中，要根据统一标准，装订、入盒，做到分类归档，精准到位。按照“缺什么，补什么”的原则，将所有资料逐一核对，查漏补缺，不断修正和完善档案资料，确保档案资料完整、准确。五是规范档案利用流程。严格执行档案借阅、查阅和复印制度，档案的借阅、查阅和复印一律要出示个人有效证件、相关证明材料并履行登记手续，确保档案业务规范化、制度化，切实做到管理好、利用好自然资源档案资料。六是严格工作纪律。严格库房进出管理，非工作人员不得进入，常态化打扫卫生，保持库房整洁，按档案管理“八防”要求做好防护，加强巡检用电设备，下班前关好门窗，确保档案安全。

县自然资源和林业草原干部职工要通过以上措施，确保所有自然资源档案完善并入库上架，在切实维护单位和自然资源合法权益的同时，推动自然资源和林业草原档案管理工作全面增效提速。

来源：局办公室

编辑：更尕措